انواع ابزارهای چاپی مورد نیاز در محیط شرکت

محیط شرکت شما یکی از مهم‌ترین فضاهایی است که باید برای برندسازی در آن برنامه‌ریزی داشته باشید. در بخش‌های مختلف این محیط باید عناصری از هویت برند و کسب‌وکار شما دیده شود. وقتی در هر قسمت از شرکت نام و نشانی از کسب‌وکار شما وجود داشته باشد، هم ظاهر محل کارتان جذاب‌تر می‌شود و هم برند شما در ذهن مشتری‌ها ثبت خواهد شد. طراحی دکوراسیون بر اساس هویت برند حتی روی ذهن کارمندها نیز تأثیر مثبت می‌گذارد.

بیایید با ذکر یک مثال، تأثیر استفاده از این ابزارها را بیان کنیم. تصور کنید برای اولین بار وارد یک شهر می‌شوید و از قبل آشنایی کلی با آن شهر دارید. در حالت اول، در بدو ورود به شهر تابلوی خوش‌آمد‌گویی دیده می‌شود. در مسیر ورودی نیز اطلاعاتی درباره سوغات، جاهای دیدنی و نکاتی که باید در حین گشت‌وگذار در شهر بدانید، نوشته شده است و مجسمه‌هایی از مشاهیر دیده می‌شود. در حالت دوم، هیچ تابلوی خوش‌آمدگویی وجود ندارد، هیچ اطلاعاتی درباره شهر و دیدنی‌های آن دیده نمی‌شود و شما خودتان باید به دنبال دیدنی‌ها بگردید و اطلاعات مورد نیاز را به دست آورید.

قطعا تجربه سفر به شهر اول برای شما لذت‌بخش‌تر خواهد بود. سفر مشتری در شرکت شما نیز مشابه همین روند است. مشتری‌هایی که از همان بدو ورود ذهنشان با برند شما درگیر می‌شود و تبلیغات هدفمند و تعاملی می‌بینند، بیشتر از مشتری‌هایی که هیچ تبلیغی نمی‌بینند و مستقیم به قفسه محصولات یا میز خدمات هدایت می‌شوند، تحت تأثیر قرار می‌گیرند.

اکنون که می‌دانید استفاده از عناصر تبلیغات و برندسازی در محیط شرکت تا چه اندازه اهمیت دارد، مهم‌ترین ابزارهایی که برای این کار به آن‌ها نیاز دارید را نام می‌بریم.

ابزارهای تبلیغاتی دکوراتیو

ابزارهای دکوراتیو اولین بخشی هستند که توجه مشتریان را جلب می‌کنند. این ابزارها می‌توانند از درب ورودی تا بین قفسه‌های فروشگاه و حتی دفتر مدیریت هم مورد استفاده قرار گیرند. این ابزارها با اهداف مختلف طراحی می‌شوند؛ بعضی از آن‌ها محصولی را معرفی می‌کنند، بعضی دیگر یک پیام تبلیغاتی را به مشتری ارائه می‌دهند و بعضی دیگر فقط نام و لوگوی شرکت را در معرض دید قرار می‌دهند. همچنین اگر فرصت ویژه مثل جشنواره تخفیف در جریان باشد، این ابزارها بهترین روش برای اطلاع‌رسانی به مشتریان هستند.

مهم‌ترین ابزارهای تبلیغاتی دکوراتیو که می‌توانید در محیط شرکت از آن‌ها استفاده کنید عبارتند از:

·       استند پاپ آپ : استندهای پاپ آپ مثل یک پس‌زمینه هستند که برای بخش‌هایی مثل پذیرش یا میز منشی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ابزارها بیشتر برای برندینگ و انتقال پیام تبلیغاتی کاربرد دارند و کم‌تر پیش می‌آید که برای معرفی محصول یا ارائه اطلاعات مورد استفاده قرار گیرند.

·       استند رول آپ : استندهای رول آپ تجهیزات سبک و قابل حمل هستند که هم برای برندسازی و پیام تبلیغاتی و هم برای انتقال اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند. این استندها در فضاهای مختلف قابل استفاده هستند و هزینه مناسبی هم برای طراحی دکوراسیون داخلی شرکت دارند. بنر استندهای رول آپ به سادگی قابل تعویض است. شما می‌توانید به تعداد مورد نیاز سازه سفارش دهید و بنرها را در بازه‌های زمانی مختلف تعویض کنید.

·       پوستر و بنر: این ابزارهای تبلیغاتی برای تزئین دیوار مورد استفاده قرار می‌گیرند و اگر طرح‌های خلاقانه داشته باشند، به‌خوبی می‌توانند توجه مشتری‌های شما را جلب کنند.

ابزارهای تبلیغاتی اداری

برخی از ابزارهای تبلیغاتی در ظاهر دیده نمی‌شوند، اما وقتی مشتری‌ها وارد مراحل پیشرفته‌تری مثل خرید یا عقد قرارداد می‌شوند، آن‌ها را می‌بینند. ابزارهای اداری کاربردی مانند  چاپ سربرگ ،  چاپ پاکت و ساک دستی جزو این دسته محسوب می‌شوند. وقتی نامه‌نگاری‌ها و قراردادها روی سربرگ دارای نام و لوگوی شرکت انجام می‌شوند و در پاکتی با طرح مشابه قرار می‌گیرند، در ذهن مشتری اعتبار بیشتری پیدا می‌کنند.

از طرف دیگر، چاپ ساک دستی تبلیغاتی برای شرکت‌هایی کاربرد دارد که یا محصول فیزیکی به مشتریان می‌فروشند یا چندین برگه، دفترچه و ابزارهای دیگر به آن‌ها ارائه می‌دهند. وقتی اقلام ارائه‌شده به مشتری را در یک ساک دستی قرار می‌دهید، هم مطمئن هستید که گم نمی‌شوند و هم جابجایی آن‌ها را برای مشتری ساده‌تر کرده‌اید.

رعایت همین نکات ساده و جزئی در دکوراسیون شرکت یا در تعاملی که با مشتریان دارید، روی قضاوت مخاطبان درباره شما تأثیر مثبت می‌گذارد. آن‌ها کسب‌وکار شما را به‌عنوان یک برند حرفه‌ای و معتبر می‌شناسند. این ذهنیت مثبت آن‌ها را ترغیب می‌کند تا به پیشنهادات بعدی که به آن‌ها ارائه می‌دهید، فکر کنند و با احتمال بیشتری برای تکرار خرید بازگردند.

اهمیت چاپ فاکتور برای کسب و کارها

چاپ فاکتور برای تمام کسب‌و‌کارهایی که محصولات و خدماتی به مشتریان ارائه می‌کنند،‌ ضروری است. در فاکتور اطلاعات خرید خدمات و محصولات مشتری، قیمت سفارش، میزان تخفیف و سایر اطلاعات سفارش به‌صورت مستند ثبت می‌شود. بهتر است فاکتورها حداقل دو نسخه داشته باشند تا یکی از آن‌ها به مشتری ارائه شود و نسخه دوم در بایگانی باقی بماند. چاپ فاکتور رسمی برای کسب‌وکارهای ثبت‌شده‌ای که ملزم به پرداخت مالیات هستند، ضروری است. فاکتورهای رسمی اطلاعات سفارش را به همراه شماره فاکتور ثبت می‌کنند و قابل استعلام هستند. بهترین روش چاپ فاکتور این است که از سربرگ اختصاصی برند خودتان برای آن استفاده کنید؛ با این کار مشخص می‌شود که فاکتور متعلق به برند شماست و اعتبار بیشتری به کسب‌وکارتان می‌دهد.

نکات کلیدی در انتخاب سایز و جنس مناسب برای چاپ پاکت

چاپ پاکت اختصاصی که نام و لوگوی برند به همراه اطلاعات تماس کسب‌وکار روی آن درج شده، برای کسب‌وکارهایی که مکاتبات دارند، یک ضرورت است. البته بعضی از کسب‌وکارها مکاتبات چندانی ندارند، اما حتما قراردادهایی که با مشتری‌ها می‌بندند یا فاکتور سفارش‌ها را در پاکت اختصاصی برند خود به مشتری‌ها تحویل می‌دهند. آن‌ها با این کار حرفه‌ای بودن خود را نشان می‌دهند و روی ناخودآگاه مشتری اثر می‌گذارند؛ از طرف دیگر، به حفظ و نگهداری کاغذهای مهمی چون فاکتورها و قراردادها کمک می‌کنند.

چاپ پاکت در سایزهای مختلف از جمله سایز پاکت نامه، سایز A4 و A5‌ انجام می‌شود. البته بعضی از کسب‌وکارها برای پاکت‌های اختصاصی برند خود، سایز و طرح دلخواه در نظر می‌گیرند. چاپ با قالب‌های اختصاصی هزینه بیشتری دارد، اما منحصربه‌فرد بودن نتیجه باعث ماندگاری برند در ذهن مشتری می‌شود.

مزیت‌های چاپ پاکت برای اداره‌ها

اولین مزیت چاپ پاکت برای برندها این است که نام و لوگوی مجموعه را به مخاطبان معرفی می‌کند و نوعی تبلیغات غیرمستقیم به شمار می‌آید. سازمان‌های مختلف معمولا لوگو، نام برند و اطلاعات تماس شرکت را روی پاکت چاپ می‌کنند. اگر پاکت با سایر المان‌های ست اداری هماهنگ باشد، تأثیر آن بر برندسازی و تبلیغات غیرمستقیم سازمان، دوچندان می‌شود. سازمان‌هایی که مکاتبات اداری دارند، معمولا به همراه پاکت، چاپ سربرگ را نیز سفارش می‌دهند.

دومین مزیت چاپ پاکت این است که انسجام و هماهنگ‌سازی مکاتبات را ساده‌تر می‌کند. اگر همه سازمان‌هایی که باهم مکاتبات دارند، از پاکت اختصاصی استفاده کنند، دسته‌بندی نامه‌ها ساده‌تر می‌شود. خواننده هم به‌محض دیدن پاکت متوجه می‌شود نامه از طرف چه مجموعه‌ای ارسال شده است و می‌تواند برای زمان مطالعه و اولویت قرار دادن آن برنامه‌ریزی کند.

در نگاه اول، چاپ پاکت اختصاصی ضروری به نظر نمی‌رسد؛ اما این کار نوعی توجه به جزئیات است که فقط حرفه‌ای‌ها آن را انجام می‌دهند. با چاپ پاکت هم نام برند خود را در ذهن مخاطبان تکرار می‌کنید و هم به آن‌ها نشان می‌دهید نامه‌ها، قراردادها و فاکتورهایی که به آن‌ها ارائه داده‌اید، برای شما اهمیت دارند و به آن‌ها بها می‌دهید.

چاپ پاکت همچنین برای نامه‌ها و مکاتبات محرمانه و امنیتی اهمیت بسیاری دارند. این دسته از نامه‌ها باید مهر و موم‌شده به دست خواننده برسند. بعضی از سازمان‌ها حتی برای نامه‌های محرمانه، پاکت‌هایی با جنس و طراحی متفاوت چاپ می‌کنند تا از نامه‌های دیگر قابل تشخیص باشند.

ویژگی‌های پاکت مناسب برای نامه‌نگاری‌های اداری

پیش از سفارش چاپ پاکت، باید ویژگی‌های محصول مورد نظرتان را تعیین کنید. اولین ویژگی سایز پاکت است. پاکت نامه برای مکاتبات اداری و فاکتور مناسب است. مکاتبات اداری معمولا روی کاغذ سایز A4 یا A5 انجام می‌شوند. سپس کاغذ تا می‌خورد و داخل پاکت قرار می‌گیرد. پاکت‌های سایز بزرگ‌تر مثل A4 و A3 برای کاربردهایی مثل قراردادها، کاغذهای سایز بزرگ مهم و کاغذهایی که نباید خط تا داشته باشند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. به‌عنوان مثال در دفترخانه‌ها که اسناد صادرشده نباید تا بخورند، از پاکت‌های سایز A4 استفاده می‌شود.

ویژگی بعدی که باید در چاپ پاکت به آن توجه کنید، جنس کاغذ است. کاغذهای تحریر و گلاسه دارای گرماژ بالا بهترین انتخاب برای پاکت هستند. زیرا هم امکان چاپ طرح‌های مختلف روی آن‌ها وجود دارد و هم مقاومت کافی برای محافظت از برگه‌های داخل پاکت را دارند.

در اولویت‌های بعدی باید ویژگی‌هایی مثل درب چسب‌دار یا بدون چسب، تعداد رنگ‌هایی که در چاپ پاکت به‌کار می‌رود، چاپ یک‌رو و دو رو را انتخاب کرد. اکثر افراد از قالب‌های آماده برای چاپ پاکت استفاده می‌کنند، اما اگر می‌خواهید متمایز از دیگران باشید، امکان چاپ پاکت با قالب اختصاصی برای شما وجود دارد. با قالب اختصاصی می‌توانید شکل هندسی و اندازه دلخواه برای پاکت‌های خود در نظر بگیرید. چاپ پاکت معمولا به روش آفست انجام می‌شود تا امکان چاپ در تعداد بالا و قیمت مناسب وجود داشته باشد

https://www.chapfartak.com

https://adroit-jasmine-lw4mq7.mystrikingly.com/blog/ed9a08af864

https://adroit-jasmine-lw4mq7.mystrikingly.com/blog/e9fcd931eea

https://adroit-jasmine-lw4mq7.mystrikingly.com/blog/printing-enveope

10 نکته طلایی برای طراحی یک کاتالوگ بی نقص

１. شناخت کامل مخاطب هدف

پیش از شروع طراحی یک کاتالوگ، باید درک عمیقی از نیاز مشتری خود داشته باشید. برخی از این نیازها، علایق و عادات خرید مشتریان شما است. با داشتن این اطلاعات، می‌توانید یک طراحی ویژه برای مخاطبان خود داشته باشید،که دقیقاً با خواسته‌های آنها همخوانی داشته باشد و بتواند توجهشان را جلب کند.

２. طراحی ساده و مینیمال

سادگی در طراحی و چاپ کاتالوگ کلید موفقیت در جذب مخاطب است. یک طراحی مینیمالیستی، با استفاده از فضای خالی مناسب و حذف زواید اضافی، به خواننده کمک می‌کند تا بدون حواس‌پرتی، به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کند. همچنین، طراحی ساده و مینیمال باعث می‌شود کاتالوگ شما در برابر سایر رقبا حرفه‌ای‌تر به نظر برسد.

３. استفاده از تصاویر با کیفیت

عکس با کیفیت تاثیر زیادی در جذب مخاطب دارد. عکس‌ها نه تنها زیبایی کاتالوگ را افزایش می‌دهند، بلکه می‌توانند ویژگی‌های محصول را به بهترین شکل ممکن نمایش دهند. استفاده از عکس‌های حرفه‌ای به ویژه برای محصولات فیزیکی ظریف بسیار پر اهمیت است، زیرا کیفیت تصاویر می‌تواند بر تصمیم خرید افراد تأثیر بگذارد.

４. انتخاب رنگ مناسب

رنگ‌ها ابزاری قدرتمند در طراحی کاتالوگ هستند. انتخاب رنگ‌هایی که با برند شما همخوانی دارند و احساس درستی را به مخاطب منتقل می‌کنند، می‌تواند به کاتالوگ شما جان ببخشد. استفاده از یک پالت رنگی هماهنگ، جذابیت کاتالوگ شما را افزایش می‌دهد.

５. ارائه اطلاعات مهم هنگام طراحی کاتالوگ

هنگام طراحی و چاپ کاتالوگ باید روی ارائه اطلاعات کلیدی و مفید تمرکز کرد. ارائه جزئیات نه چندان مفید می‌تواند باعث سردرگمی خواننده شود. از طرفی، اطلاعات ضروری و مختصر، به مشترییان کمک می‌کنند تا با دقت تصمیم‌گیری کنند. محتوای کاتالوگ باید به گونه‌ای نوشته و طراحی شده باشد که پاسخگوی نیازهای افراد باشد و آن‌ها را به سمت خرید هدایت کند.

６. طراحی قابل حمل و کاربردی

کاتالوگ شما باید به گونه‌ای طراحی شود که به راحتی قابل حمل و استفاده باشد. انتخاب اندازه مناسب و استفاده از مواد با کیفیت برای چاپ کاتالوگ، نه تنها راحتی استفاده را افزایش می‌دهد، بلکه باعث می‌شود کاتالوگ دوام بیشتری داشته باشد و مشتریان تمایل بیشتری به نگهداری از آن داشته باشند.

７. تایپوگرافی مناسب

انتخاب فونت مناسب و زیبا یکی از نکات کلیدی در طراحی کاتالوگ است. فونت‌های خوانا و متناسب با محتوای کاتالوگ به خواندن بهتر کاتالوگ کمک می‌کنند. هنگام طراحی کاتالوگ حتماً از فونت‌هایی استفاده کنید که با برند شما همخوانی دارند و به وضوح متون کمک می‌کنند.

８. استفاده از کال تو اکشن یا CTA

هر کاتالوگ باید شامل فراخوان به اقدام‌های موثر باشد. این کال تو اکشن ها باید به وضوح مشتریان را به انجام اقداماتی مانند خرید، بازدید از وب‌سایت یا تماس با شما ترغیب کنند. استفاده از CTAهای جذاب در بخش‌های مختلف کاتالوگ، تعامل مشتریان را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.

９. ترتیب و چینش محتوای کاتالوگ

ترتیب و چینش محتوای کاتالوگ باید به طوری باشد که خواننده به راحتی بتواند اطلاعات را دنبال کند. استفاده از بخش‌بندی مناسب، تیترهای واضح کمک می‌کند تا کاتالوگ شما به راحتی قابل خواندن باشد و مشتری بتواند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود برای خرید کالا یا خدمات دست یابد.

１０. بررسی نهایی

پیش از انتشار یا چاپ کاتالوگ، باید آن را به دقت بررسی کنید. این بررسی شامل بررسی اشتباهات املایی، هماهنگی در طراحی و بررسی جزئیات فنی است. یک کاتالوگ بی‌نقص، تاثیر مثبتی بر تصویر برند کسب و کار شما خواهد داشت و مشتریان بیشتری را به سمت خرید محصولات شما سوق خواهد داد.

این نکات تجربه سالیان بلند چاپ فرتاک در طراحی و چاپ کاتالوگ است به شما کمک می‌کنند تا کاتالوگی حرفه‌ای و موثر طراحی کنید که به بهترین شکل ممکن محصولات و خدمات خود را به مشتریان عرضه کنید.

نمونه کارهای چاپ فرتاک در پینترست

در اینجا توضیحات کوتاهی برای هر کدام از لینک‌ها همراه با لینک مستقیم به صفحه پینترست آورده شده است:

1. چاپخانه چاپ فرتاک:
   چاپ فرتاک یکی از پیشروان در صنعت چاپ است که با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های مدرن و نیروی کار متخصص، خدمات چاپ با کیفیت و سریع را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. این چاپخانه با تمرکز بر نیازهای مشتریان و نوآوری در فرآیندهای چاپ، توانسته است جایگاه ویژه‌ای در بازار به دست آورد.
https://www.pinterest.com/pin/1115555770193057759

2. چاپ کاتالوگ:
   چاپ کاتالوگ‌های حرفه‌ای و با کیفیت، یکی از خدمات برجسته چاپ فرتاک است. این کاتالوگ‌ها با استفاده از بهترین مواد اولیه و تکنیک‌های مدرن، به گونه‌ای طراحی و چاپ می‌شوند که توانایی انتقال پیام و معرفی کامل محصولات و خدمات شما را دارند.
https://www.pinterest.com/pin/1115555770193057818

3. چاپ ساک دستی:
   ساک دستی‌های تبلیغاتی از جمله محصولات محبوب چاپ فرتاک هستند که با طراحی و کیفیت بالا، به عنوان یک ابزار تبلیغاتی مؤثر استفاده می‌شوند. این ساک‌ها علاوه بر زیبایی، دوام بالایی دارند و پیام تبلیغاتی شما را به بهترین شکل ممکن منتقل می‌کنند.
   https://www.pinterest.com/pin/1115555770193057863

4. چاپ فولدر:
   فولدرها ابزارهای مناسبی برای نگهداری و سازماندهی اسناد مهم هستند. چاپ فرتاک با ارائه خدمات چاپ فولدر، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فولدرهایی با طرح‌های اختصاصی و کیفیت بالا داشته باشند که می‌توانند در جلسات و ارائه‌های حرفه‌ای استفاده شوند.
   https://www.pinterest.com/pin/1115555770193057937

5. چاپ پوستر:
   پوسترها یکی از ابزارهای جذاب و مؤثر در تبلیغات هستند. چاپ فرتاک با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و مواد با کیفیت، پوسترهایی با طراحی خلاقانه و جذاب تولید می‌کند که می‌توانند به خوبی توجه مخاطبان را جلب کنند.
  https://www.pinterest.com/pin/1115555770193058033

6. چاپ فاکتور:
   فاکتورها اسناد تجاری مهمی هستند که در بسیاری از کسب‌وکارها استفاده می‌شوند. چاپ فرتاک با ارائه خدمات چاپ فاکتور در ابعاد و طراحی‌های مختلف، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فاکتورهایی با کیفیت و متناسب با نیازهای خود داشته باشند.
  https://www.pinterest.com/pin/1115555770193058098

7. چاپ لیبل پی وی سی ارزان:
   لیبل‌های پی وی سی از جمله محصولات پرکاربرد در صنایع مختلف هستند. چاپ فرتاک با ارائه لیبل‌های پی وی سی ارزان و با کیفیت، این امکان را به مشتریان می‌دهد تا با هزینه‌ای مناسب، لیبل‌هایی مقاوم و ماندگار برای محصولات خود تهیه کنند.
   https://www.pinterest.com/pin/1115555770193058129

این لینک‌ها به شما امکان می‌دهند تا به صورت مستقیم نمونه کارهای چاپ فرتاک را در پینترست مشاهده کنید.